Как вывести непрофильные задачи за штат
Аутсорсинг, аутстаффинг и самозанятость – это особый вид взаимоотношений между компанией и персоналом вне основного рабочего штата, которые играют немаловажную роль в развитии организации и выполнении отдельных процессов.Для того, чтобы разобраться чем эти услуги отличаются, давайте рассмотрим их каждую по отдельности.
Аустаффинг и аутсорсинг
Передача внешним исполнителям части функций и задач решает поиск и адаптации персонала. Зачастую именно сотрудничество со специалистами обходится компаниям дешево. Экономия же получается благодаря тому, что работодатель отказывается от штата HR-специалистов, бухгалтеров и не тратит время на обустройство рабочего пространства.
Какие именно функции берёт на себя аутстаффер:
- проводит собеседования;
- оформляет кадровые документы;
- направляет уведомления в МВД о сотрудничестве и расторжении договоров с иностранцами;
- начисляет и выплачивает зарплату;
- начисляет и уплачивает налоги и взносы;
- ведёт отчётность.
Услуги компаний-аутстафферов обходятся недёшево. Такие компании забирают на себя обязанности, которые как раз-таки позволяют вам сохранить скромный штат бухгалтерии. Обращаться к аутстафферам выгодно, если использование стороннего персонала будет обходиться дешевле, чем содержание и управление собственным штатом. Поэтому прежде чем сокращать, например, клинеров, узнайте стоимость услуг сторонних компаний на клининг и сравните с собственными расходами на этот процесс.
При всех преимуществах недостаток у аутстаффинга всё же есть. Это проблемы при обращении к неаккредитованному аутстаффинговому агентству. Это грозит негативными последствиями для участников: от неправильного оформления документации до игнорирования налогов, задержки или потери заработной платы, компенсаций.
Аутсорсинг — услуга передачи части функций сторонней организации, которая специализируется в узких областях. Примеры: делегирование бухгалтерского учёта, аудита, IT-задач.
Когда это не выгодно
Накладно брать персонал «в аренду» может быть только в двух случаях:
- компания изначально работает незаконно, не собирается «выходить из тени»;
- заказчик сотрудничает с аутстаффером-мошенником без аккредитации.
Набор персонала «в лизинг» запрещен по закону:
- если на рабочем месте условия труда отнесены к 3 или 4 степени вредности;
- требуется выполнение задач на объектах, отнесённых к 1 или 2 классу опасности;
- замещение сотрудников, необходимых для получения лицензий (разрешений) на осуществление каких-либо видов деятельности;
- служба на морских или смешанных судах (море-река).
Также запрещается принимать вне штата людей:
- во время забастовки основного персонала;
- на период простоя (приостановки производства);
- в процессе банкротства;
- для замены сотрудников, отказавшихся работать (в том числе по причине задержки оплаты).
Самозанятые и сотрудничество по договорам ГПХ
С появлением режима НПД (самозанятости) стало проще привлекать физлиц к временным задачам и проектам. Это экономически выгодно и просто — нужно только заключить договор и получить закрывающий документ.
Единственное, что необходимо учесть — сотрудничество регламентируется положениями Гражданского кодекса, а не трудового, поэтому на этапе создания договора нужно быть внимательным. Наличие терминов из ТК может стать поводом для переквалификации договора в трудовой. Но этого можно избежать зная тонкости оформления самозанятых и вести работу в правовом поле. Мы рассказали все детали здесь.
Однако, заключать договоры с самозанятыми и исполнителями по гражданско-правовым договорам можно только в отношении разовых и нерегулярных работ и без намёка на отношения между руководителем и подчиненным. В противном случае планируемая экономия обернётся дополнительными тратами на страховые взносы, пени и штрафы за нарушение трудового законодательства.