Чтобы правильно оформить договор ГПХ с физлицом и избежать рисков переквалификации отношений в трудовые, заказчик должен избегать употребление определённых слов и формулировок в таком договоре. Рассмотрим топ-5 формулировок, которые стоит избегать в договоре ГПХ с самозанятым или физическим лицом.
Сотрудничество с самозанятым исполнителем или физлицом оформляется стандартным договором гражданско-правового характера (ГПХ). В договоре обязательно указываются стороны, предмет соглашения, объём работ или услуг, их стоимость, способы оплаты, сроки выполнения работ (или сроки предоставления услуг), а также ответственность сторон и их реквизиты. Стороны также могут дополнить договор другими условиями.
В документе нужно избегать терминов характерных для трудовых отношений. К ним относятся: «должностная инструкция», «должность», «рабочее время», «внутренний распорядок», «заработная плата» и прочие.
Ниже мы подготовили подробные примеры правильных формулировок в договоре ГПХ.
Не используйте слова «Работодатель» и «Работник»
Во вступительной части договора важно написать, что сторонами являются заказчик и самозанятый исполнитель или заказчик и контрактный работник. Если исполнитель самозанятый, то следует отметить, что исполнитель применяет налоговый режим НПД.
Пример:
«Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора ФИО, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ФИО, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», применяющий специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор оказания услуг (далее по тексту — «Договор») о нижеследующем».
Не используйте слова «Рабочий график» и «Рабочее место»
Предметом договора ГПХ является выполнение работы или оказание услуги самозанятым исполнителем. Самозанятый исполнитель имеет полное право самостоятельно планировать своё время, он не подчиняется внутренним правилам и правилам трудовой дисциплины компании. Основной принцип договора заключается в своевременном и качественном выполнении работы в оговорённые сроки. Поэтому важно избегать указания рабочего графика, описания рабочего места и требований нахождения в определённом месте.
Опишите результаты работ максимально конкретно
При заключении договора ГПХ необходимо уделить особое внимание конкретным результатам. Детальное описание выполняемых работ с указанием сроков их выполнения, объёма и ожидаемого конечного результата существенно повысит ясность и стабильность взаимоотношений между сторонами. Отсутствие акцента на результатах работ в договоре может привести к его переквалификации в трудовой.
Пример:
«Исполнитель обязуется провести рекламную кампанию для Заказчика в Яндекс Директ. Итогом работ должен быть детальный отчёт и предоставление рекомендаций. Предоставление результатов работ, включая отчёты и аналитику, должно быть завершено не позднее 12 октября 2023 года. Полный перечень работ, сроки выполнения отражены в Приложении №1, являющимся неотъемлемой частью настоящего договора».
Не используйте слова «Заработная плата» или «Зарплата»
В договоре ГПХ ключевым принципом оплаты является вознаграждение за выполненные работы или оказанные услуги, а не за отработанное время. Размер вознаграждения не привязан к требованиям ТК РФ и может быть установлен независимо от МРОТ.
Пример:
«Стоимость услуг по настоящему договору составляет 15 200 (Пятнадцать тысяч двести) рублей. Оплата услуг производится Заказчиком в срок не позднее 5 рабочих дней, с момента оказания Услуг (выполнения работ) в полном объёме, а при оформлении Сторонами Акта в срок не позднее 5 рабочих дней с момента согласования Акта (принятия Услуг (работ) Заказчиком)».
Опишите условия аванса максимально конкретно
По договору ГПХ возможны выплаты авансов, однако следует учитывать, что поэтапная оплата должна быть связана с достижением конкретных результатов, а не ориентирована на определённые даты. Особенно важно, чтобы даты выплат не совпадали с датами выплат вашим штатным сотрудникам. Это поможет избежать нежелательного привлечения внимания со стороны ФНС или ГИТ.
Пример:
«Заказчик оплачивает работы в следующем порядке:
12 000 (Двенадцать тысяч) рублей Заказчик оплачивает в порядке предварительной оплаты в течение 5 (пяти) дней с момента заключения настоящего Договора. Исполнитель приступает к выполнению работ с момента внесения Заказчиком предварительной оплаты.Оставшиеся 18 000 (Восемнадцать тысяч) рублей Заказчик оплачивает в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента сдачи Исполнителем Заказчику результат работ по Договору».
Таким образом, правильные формулировки являются основой безопасного сотрудничества с самозанятыми. Использование верных формулировок поможет избежать сложностей и споров, рисков переквалификации.
Правильные формулировки являются основой безопасного сотрудничества с самозанятыми
Платформа «Рокет Ворк» предлагает комплексное решение для заказчиков, работающих с самозанятыми исполнителями. Все необходимые инструменты для автоматизации работы с самозанятыми исполнителями и проверенные шаблоны договоров доступны в личном кабинете.
О том, на какой срок можно заключить договор ГПХ читайте в статье.