Способы проверки статуса самозанятого
1. Вы можете запросить у самозанятого справку «О постановке на учёт по форме КНД 1122035». Её самозанятый может получить в приложении «Мой налог» и отправить вам.
Для этого самозанятому нужно зайти в приложение «Мой налог», затем выбрать «Прочее» — «Справки» — «Справка о постановке на учёт» — выбрать год и, нажать «Сформировать справку».
Справка выгружается в формате PDF, подписанная электронной подписью ФНС. В ней содержится следующая информация.
- Дата постановки на учёт/снятия с учёта в качестве плательщика НПД;
- Информация о документе, удостоверяющем личность — код вида, номер и серия (10 — российский паспорт, 21 — паспорт иностранного гражданина);
- Адрес регистрации и место проживания;
- ИФНС, к которой самозанятый «прикреплён» по прописке.
2. Самостоятельно проверить на бесплатном сервисе ФНС. Сервис доступен без регистрации. Нужно всего лишь знать ИНН исполнителя, так как по ФИО проверить статус не получится. Для того чтобы проверить статус самозанятого, нужно перейти в сервис проверки ФНС, ввести ИНН и дату, на которую нужно уточнить статус. При действующем статусе, появится подтверждение.
Если статус отсутствует, появится предупреждение — «не является плательщиком налога на профессиональный доход».
Самозанятые вправе сняться с учёта
Плательщики налога на профессиональный доход вправе в любое время сняться с учёта. Это может быть рискованно для бизнеса, ведь в таком случае меняется порядок уплаты налогов. Поэтому важно, каждый раз перед выплатой вознаграждения, проверять актуальный статус исполнителя и его доступный годовой лимит. Если годовой доход самозанятого превысит сумму 2,4 млн. рублей — он потеряет статус.
Чтобы продолжать сотрудничество, компании придётся перезаключить с ним договор ГПХ как с физическим лицом и уплачивать НДФЛ (13%) и взносы ПФР (27,1%).
Самозанятые могут менять налоговый режим
Также, в любой момент самозанятые могут поменять налоговый режим. Разберёмся, что делать организации в каждом случае.
- Самозанятый — ИП на УСН/патенте
- Самозанятый-ИП — (общая система налогообложения)
- Самозанятый — АУСН (Автоматизированная упрощенная система налогообложения)
В этом случае у исполнителя отпадает обязательство предоставлять чек, а вознаграждения будут переводиться на расчётный счёт. Если условия сотрудничества не меняются (предмет, сроки, условия оплаты), то перезаключать договор не нужно. Можно оформить дополнительное соглашение к договору, в котором будут прописаны реквизиты расчётного счёта, а также новый налоговый статус исполнителя.
Если режим налогообложения меняется на общий, то стоимость товаров или услуг будет включать НДС. В этом случае нужно перезаключить договор и указать в нём изменения в цене. Также можно оформить дополнительное соглашение.
В этом случае самозанятый становится индивидуальным предпринимателем. К договору нужно сделать дополнительное соглашение об изменении банковских реквизитов и наименовании сторон.
Как защитить себя от рисков
С сервисом Рокет Ворк сотрудничество с самозанятыми будет безопасным. Платформа проверяет статус исполнителя и его годовой доход перед заключением сделки и перед каждой выплатой вознаграждения. В личном кабинете можно вести электронный документооборот, быстро проводить выплаты, оформлять закрывающие документы и собирать чеки.