Закон не обязывает обмениваться актами
Нужен ли акт от самозанятого в обязательном порядке — нет. В 422-ФЗ об обязательстве самозанятого предоставить помимо чека ещё и акт нет ни слова. Но если вы работаете по предоплате, акт необходим. Об этом говорит ФНС. Акт нужен для того, чтобы учесть выплату как расход — он подтверждает её дату и назначение.
Ниже расскажем, в каких ситуациях закон не обязывает подписывать акт, однако он может пригодиться.
Акт поможет избежать лишних разбирательств с налоговой
ФНС тщательно проверяет бизнес на предмет подмены трудовых отношений гражданско-правовыми. Для этих целей у налоговиков есть специальная скоринговая система. Если сотрудники налоговой сочтут, что вы маскируете трудовые отношения, вы будете должны доказать ФНС и Роструду, что это не так.
Основное отличие трудовых отношений от гражданско-правовых в том, что по договору ГПХ заказчик перечисляет оплату за конкретный результат. А не за процесс. Акт фиксирует как раз-таки результат. Поэтому наличие правильно составленного к договору акта поможет доказать проверяющим органам, что поводов для переквалификации нет.
Акт позволит контролировать качество услуг
Если прописать в договоре процесс приёма-передачи работ/услуг и указать, что такой процесс закрывается актом, то вы на законных основаниях будете вправе не принимать результат, если от не устраивает вас по качеству. Подробно о том, как составить договор, мы рассказали здесь.
Услуга оказывается в несколько этапов
На размер оплаты самозанятого влияет объём, а в документе как раз фиксируется, сколько задач за определённый период было выполнено.
Самозанятому пришлось аннулировать чек
Если заказчик перевёл неправильную сумму вознаграждения или чек был выбит с ошибкой, его придётся отменить. Чтобы у ФНС не было вопросов, необходимо составить акт с отсылкой на аннулирование документа.
Что должно быть в акте
- наименование — акт выполненных работ или оказанных услуг;
- дата приёмки;
- данные о заказчике и исполнителе;
- реквизиты договора (номер и дату), на основании которого оформляется акт;
- перечень работ/услуг, которые выполнял самозанятый, и их стоимость;
- наличие или отсутствие у заказчика претензий к качеству исполнения обязанностей самозанятым;
- подписи обеих сторон (юрлицу необходимо также поставить печать).
Как упростить работу с актами
В личном кабинете Рокет Ворк есть готовые шаблоны грамотных актов и договоров. Их можно подписать с самозанятыми онлайн и предоставить проверяющим органам по первому требованию. Попробуйте сами — первый месяц на платформе бесплатен.