Почему выгодно привлекать самозанятых программистов?
Привлечение самозанятых на разовые работы по договорам выгодно компаниям. Это выгоднее, чем брать человека в штат. Это выгоднее, чем обращаться в агентства или студии разработки. Как правильно строить отношения с самозанятым исполнителем, каким должен быть договор мы писали в нашей статье.
Нюансы оформления договора с программистом
Оформление договора с самозанятым программистом или любым творческим специалистом требует особого внимания. В первую очередь из-за того, что их деятельность связана с с авторскими правами и их передачей.
Договор должен содержать информацию о правах на код
По умолчанию, интеллектуальные права на продукт, созданный работниками, принадлежат их работодателю. Но в нашем случае заказчик по отношению к самозанятому программисту работодателем не является. Поэтому в договор между сторонами необходимо включить пункт, в соответствии с которым заказчику передаётся исключительное право на программный продукт. Если этот пункт будет нарушен, исполнитель обязан будет возместить потери заказчика и выплатить ему неустойку, по ст.406.1 ГК.
Помимо этого, в договоре нужно прописать срок выполнения работы, этапы или итерации. А также размер вознаграждения за каждый этап, если их несколько. Отдельным приложением к договору идёт Техническое задание. В нём детально прописывается всё, что исполнитель, в нашем случае программист, должен сделать в рамках своих задач. По завершению каждого этапа работ они принимаются. Если у заказчика отсутствуют претензии к результату, работы он принимает и оформляет актом выполненных работ.
Пропишите в договоре общие правила передачи прав. Учтите, что если исполнитель передаёт просто носитель данных, то это не будет считаться передачей информации, так как фактически передаётся физический носитель (флешка, SSD-диск и пр.).
Если исполнитель передаёт просто носитель данных, то это не будет считаться передачей информации, так как фактически передаётся физический носитель (флешка, SSD-диск и пр.)
Договор должен содержать информацию о запрете на разглашение коммерческой тайны
В договоре с самозанятым разработчиком должен быть пункт о неразглашении коммерческой тайны и технических знаний, полученных во время исполнения договора. Это защитит заказчика от последствий разглашения информации исполнителем в ходе выполнения работ по договору (согласно ст.727 ГК) За нарушение такой тайны вы должны предусмотреть определённые последствия для исполнителя:
- Исполнитель платит компенсацию и даже дополнительные расходы, возникшие из-за её разглашения;
- Уголовная ответственность по ст.183 УК.
Чтобы составить полный и юридически безопасный для заказчика договор с самозанятым программистом изучите наш чек-лист «Как правильно составить договор с самозанятым». И сверьте с чек-листом все пункты, которые планируете добавить в договор.
Учитывайте, что при отсутствии автоматизации, сотрудничество с самозанятым требует ручной работы
Помимо правильного договора, не забывайте учитывать все нюансы работы с самозанятыми:
- Перед каждой оплатой за выполненную работу следует проверять, действительно ли разработчик является самозанятым лицом и не утратил ли он этот статус;
- Проверяйте лимит по доходам каждого самозанятого. На 2023 год он равен 2,4 млн. рублей в год. При выходе за лимит самозанятый утрачивает свой статус;
- Работа с самозанятым должна быть разовой или проектной, а взаимоотношения должны строиться как с подрядчиком. Иначе в ходе проверок может быть выявлены нарушения и договор будет переквалифицирован в трудовой. Это компетенция ГИТ и ФНС. Компании при этом грозит дополнительное начисление в РСВ: ФСС и ПФР, штрафы за неуплату взносов, нарушение сроков выплаты заработной платы и т.д.;
- Вовремя получайте чеки от самозанятого и своевременно подписывайте акты выполненных работ. Уделяйте должное внимание ведению первичной документации. Без чека невозможно подтвердить затраты для налогового учёта. Чеки важны для бухгалтерии. При их отсутствии компания не сможет отнести выплату вознаграждения к расходам компании, соответственно — она не сможет снизить налогооблагаемую базу.
Как упростить работу с самозанятым с помощью Рокет Ворк
Сотрудничество с самозанятыми требует повышенного внимания и имеет свои особенности. Но это не значит, что нужно отказываться от работы с самозанятым разработчиком.
Рокет Ворк позволит упростить работу с самозанятыми. Все юридически значимые документы всегда будут в личном кабинете. Заказчик самостоятельно их формирует, и стороны подписывают их дистанционно электронными подписями. А удобный личный кабинет позволит в несколько кликов создавать задание для вашего исполнителя и проводить оплату. Оставьте заявку в форме ниже и получите консультацию по работе с платформой Рокет Ворк. Для новых компаний первые выплаты до 100 тыс рублей — не тарифицируются.