Разрешает ли закон долгосрочное сотрудничество с самозанятым?
В регламенте деятельности самозанятых (422-ФЗ от 27.11.2018) указано, что к НПД не относятся доходы, которые получил самозанятый от оказания услуг своему бывшему работодателю. Но только, если с момента увольнения прошло менее двух лет.
Поэтому, это применимо лишь к тем, кто работает в штате компании или же работал с этой компанией по ТК. ПРи этом, если мы говорим о первоначальном варианте оформления с человеком договора ГПХ и последующего долгосрочного сотрудничества, то закон № 422-ФЗ это не комментирует и прямых запретов на даёт.
Однако, это не означает, что такое сотрудничество обойдётся без неприятных последствий. Поэтому, к составлению и заключению договора с самозанятым, выстраиванию работы с ним и процедуре выплаты вознаграждения нужно подойти особенно внимательно.
О том, как заключить договор для сотрудничества с самозанятым рассказали здесь
Как ФНС оценивает тех, кто сотрудничает с самозанятыми
У налоговиков есть цифровые инструменты, которые автоматически проверяют компании и ИП на соответствие определённым критериям и присваивают им риск-балл.
Всего есть восемь риск-баллов.
- Продолжительность работы: использование труда самозанятого три и более месяцев подряд.
- Единственный источник доходов: самозанятый получает доход только от одного заказчика.
- Признаки зарплаты: получение вознаграждения два раза в месяц в твёрдой величине от одного и того же заказчика.
- Массовая постановка на учёт: «помощь» организации или ИП в регистрации самозанятых путём использования одного адреса электронной почты.
- Массовые регистрации дохода: использование одного устройства для формирования и выдачи чеков за самозанятых.
- Наличие групповых переходов: переход исполнителей из одной организации в другую. При этом компания, в которую массово перешли самозанятые, подконтрольна той, из которой они ушли.
- Периодичность выплат: регулярные ежемесячные выплаты.
- Прямые нарушения: заказчик сотрудничает со своими бывшими работниками, если с момента их увольнения не прошло двух лет.
Компании или ИП, попавшим в группу риска, направляется письмо с сообщением о необходимости корректировки своих налоговых обязательств. Кроме того, бывает, что таких критериев набирается несколько, или же компания (ИП) игнорируют письмо ИФНС о корректировке налоговых обязательств. В таком случае, в отношении них налоговики могут назначить проверку. И проводится она может совместно с трудовой инспекцией.
Отношения на долгий срок.
Что нужно учесть для выстраивания правильных отношений с самозанятым?
- Ознакомиться с актуальными разъяснениями ФНС и Минфина по вопросам переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые.
- Внимательно составить и заключить договор.
- Проверить статус самозанятого при выплате ему дохода.
- Получить закрывающие документы (акт выполненных работ, чек).
Безопаснее сотрудничать с исполнителями через платформу Рокет Ворк. Статус самозанятого автоматически проверяется перед каждой выплатой, а сама платформа проводит вознаграждения с корректными платежными назначениями.