Можно ли официально работать и быть самозанятым одновременно

Статус самозанятого

Самозанятые — граждане, работающие на себя без найма других сотрудников. По закону они являются плательщиками налога на профессиональный доход. Такой режим работы используют специалисты по ремонту, поставщики, бухгалтеры, переводчики, частные репетиторы и многие другие.

Стать самозанятым можно при достижении совершеннолетнего возраста или 14-16 лет, но только с письменного разрешения родителей, после вступления в брак, после получения эмансипации. Также при этом необходимо соблюсти несколько требований:

1. Быть гражданином РФ или стран ЕАЭС.
2. Не иметь сотрудников.
3. Получать годовой доход не выше 2,4 миллионов.
4. Не заниматься запрещёнными видами деятельности.

Можно ли официально работать и быть самозанятым одновременно

Если человек оказывает какие-либо услуги или реализовывает собственную продукцию, он может легализировать свою деятельность через самозанятость. При этом его доходы освобождаются от НДФЛ, и он начинает отчислять НПД. Гражданину, который платит налог на профессиональный доход, нельзя иметь работодателя, но сочетать работу по трудовому договору и подработку допустимо.

По закону можно стать самозанятым, имея официальную работу, но строго не у одного работодателя. Трудоустроенный гражданин вправе оформить соответствующий статус одним из способов:

• через приложение «Мой налог»;
• на сайте ФНС;
• на сайте Госуслуги;
• через уполномоченные банки.

После этого он начнёт оплачивает НПД со своего дохода самостоятельно. А работодатель с основного места работы по-прежнему продолжит отчислять с зарплаты сотрудника НДФЛ и страховые взносы.

Самозанятый может работать официально на другой работе и занимать любую должность:

• начальника отдела;
• главного бухгалтера;
• консультанта;
• директора.

В статусе самозанятого человек может не менять профиль своей основной специализации и предоставлять те же услуги. Но ограничения все-таки есть:

1. Запрещается быть самозанятым и одновременно работающим по трудовой книжке у одного работодателя.
2. Незаконно работать самозанятым у своего бывшего работодателя, когда с момента увольнения прошло менее 2 лет. Все доходы по ГПХ до момента истечения этого периода облагаются НДФЛ и не попадают под НПД. Это ввели, чтобы предотвратить попытку со стороны работодателей уклониться от налогов и других отчислений.

Наём самозанятых вместо штатного персонала

Организациям довольно дорого содержать сотрудника официально, поскольку ему нужно:

• несколько раз за месяц платить зарплату;
• перечислять взносы и налоги;
• оплачивать отпуск и больничные;
• выделять рабочее место, удовлетворяющее требованиям САНПИНа;
• предоставлять оборудование и материалы для выполнения обязанностей.

Плюс к этому права сотрудников защищены трудовым кодексом, который также регламентирует процесс увольнения. И чтобы облегчить административную и финансовую нагрузки, организации не зачисляют исполнителей в штат, а оформляют с ним соглашение на оказание услуг. Самозанятый обходится компании дешевле:

• за него не нужно отчислять налоги и страховые взносы;
• оплачивать отпуск и больничный;
• предоставлять рабочее место и прочее.

Но чтобы у организации не было соблазна заменить весь персонал самозанятыми, законом предусмотрена запретительная норма. ИФНС легко отслеживает деятельность налогоплательщиков, поэтому обнаружит нарушения уже в первой отчетности. Согласно этому правилу, плательщики НПД не могут оказывать услуги нынешним работодателям, а также бывшим, если с момента увольнения прошло менее 2 лет.

Налоговая и Роструд активно мониторят ситуацию с подменой трудовых. Для этого была создана специальная скоринговая система, чтобы в режиме реального времени выявлять такие ситуации. Нарушения определяются по следующим признакам:

• резкое сокращение штата и числа подаваемых отчётов;
• регулярные выплаты самозанятым, которые больше похожи на зарплату;
• у самозанятого есть лишь один заказчик;
• заказчик предоставляет рабочее место и обеспечивает всем необходимым инвентарем;
• плательщик НПД придерживается трудового распорядка;
• в договоре присутствуют признаки трудовых отношений.

Подробнее о рисках и тонкостях заключения договора можно почитать здесь.

Может ли самозанятый трудоустроиться

Если гражданин уже зарегистрирован как самозанятый, то в будущем ему можно будет работать и по трудовой книжке в штате. Закон не обязывает при официальном трудоустройстве информировать о своём статусе. Но работодатель может проверить эти данные на сайте ФНС. Если выяснится, что плательщик НПД оказывает услуги конкурентам будущего нанимателя, то скорее всего ему придётся выбрать только один вариант заработка.

Как оформить самозанятого

Мало привлечь плательщика НПД к исполнению услуг, нужно ещё грамотно оформить с ним отношения. Заказчик обязан проверить следующую информацию:

1. Не числился ли гражданин в его штате в последние 2 года.
2. Действительно ли у исполнителя есть статус самозанятого.
3. Какими видами деятельности имеет право заниматься будущий исполнитель.
4. Есть ли у гражданина документы, подтверждающие его квалификацию, и профессиональные навыки.

После этого обязательно нужно грамотно составить и подписать договор с самозанятым. Это нужно для гарантии исполнения обязательств, а также в качестве подстраховки, чтобы проверяющие не увидели здесь попытку уклонения от налогов и страховых отчислений.

Как правильно составить и оформить отношения с самозанятым

Трудоустройство самозанятого по трудовому договору противоречит закону. В соглашение нельзя вписывать следующие пункты:

• должность;
• место работы;
• график выплат вознаграждения;
• фиксированную сумму оплаты с привязкой к объёму работ;
• дисциплинарную ответственность за несоблюдение корпоративных правил;
• режим работы и гарантии как для штатных сотрудников;
• дополнительные выплаты за работу по выходным и праздникам;
• надбавки и премии.

Поскольку самозанятый не может работать по трудовому договору, нужно будет составить соглашение гражданско-правового характера на:

• подряд;
• оказание услуг;
• авторский заказ.

Закон пока не предусматривает специальную форму такого договора, но в него нужно обязательно включить:

• ФИО сторон;
• дату подписания;
• дату оказания услуг;
• стоимость и способ оплаты;
• срок действия соглашения;
• ответственность сторон.

Как упростить задачу взаимодействия с самозанятым

Можно быть одновременно наёмным работником и самозанятым, но не стоит забывать, что это два разных статуса налогоплательщика. Чтобы грамотно выстроить отношения и упростить задачу, можно воспользоваться специальным сервисом Рокет Ворк. Сервис создан в помощь как заказчиков, так самозанятых исполнителей.

На платформе представлены новые стандарты ведения бизнес-процессов для экономии временных и финансовых ресурсов. Рокет Ворк за небольшой процент от сделки берёт на себя:

• документооборот;
• расчёты;
• вопросы по HR;
• отчётность;
• декларацию доходов;
• отчисление налогов.

Эта платформа одной из первых разработала и внедрила успешные решения для бизнеса по работе с внештатным персоналом. Все предлагаемые инструменты проверены временем и подтверждены результатом.