Сроки договора не регламентируются ГК РФ
Правила заключения договоров ГПХ регламентируются Гражданским кодексом РФ. Но требований к минимальному и максимальному сроку действия гражданско-правовых договоров законодательство не предъявляет и отдаёт это на усмотрение сторон. Главное условие — наличие этих самых сроков, за которые услуга или работа должна быть выполнена, так как в соответствии с ГК договор ГПХ заключается на «определённый» срок.
Договор может быть бессрочным
Важно учесть, что сам договор может быть бессрочным, однако в договоре возмездного оказания услуг вы обязательно должны прописать начальный и конечный сроки оказания услуг — это существенные условия договора, без которых договор могут признать незаключенным (ст.432, ч.1 ст.708 ГК).
Как определить срок действия договора ГПХ
При заключении сделки, стороны определяют срок действия договора исходя из характера услуги или работы. Напомним, что внештатный исполнитель (самозанятый) привлекается для выполнения только разовых услуг или определённых заранее работ. Сотрудничество с исполнителем не должно подменять фактически сложившиеся трудовые отношения. Иначе такой договор будет переквалифицирован в трудовой.
Выявить нарушения могут в ходе проверки:
- Налоговые инспекторы;
- Представители ПФР и ФСС России;
- Представители трудовой инспекции, если сотрудник обратится с жалобой о неправомерном заключении с ним ГПД вместо трудового договора.
Что грозит компаниям, в связи переквалификацией договора ГПХ в трудовой?
- Штрафы по п.4 ст.5.27 КоАП. Компания может быть оштрафована на сумму от 50 до 100 тысяч рублей, а должностное лицо –от 10 до 20 тысяч рублей;
- Доначисление налогов и взносов в РСВ прямо с даты заключения договора (дата обнаружения или момент переквалификации не имеет значения);
- Оплата иных компенсаций сотруднику, в том числе и отпусков, и больничных, которые были бы положены, если бы он был оформлен по ТК.
Рекомендации по установлению сроков действия договоров ГПХ
В договоре ГПХ важно обозначить результат работ, который исполнитель обязан сдать заказчику. А также финальный срок выполнения этих работ или услуг. Как правило, если работы выполнены, услуги оказаны и приняты, то обязательства человека перед организацией по ним прекращаются (п.1 ст.408 ГК РФ). Укажите это в договоре прямым текстом.
Например:«Срок выполнения услуг — с 1 по 15 сентября 2023 года. Услуги считаются оказанными после подписания акта приёма-передачи услуг заказчиком или его уполномоченным представителем».
Делаем вывод,что законодательно стороны не ограничены при определении сроков действия договора ГПХ. Но, для того, чтобы снизить риски возникновения переквалификации отношений в трудовые и избежать возможных проблем с контролирующими органами нужно уйти от бессрочности договора.
Упростить процесс взаимодействия с внештатными исполнителями можно с помощью сервиса Рокет Ворк. Автоматизировать заключение договоров, быстро проводить выплаты, оформлять закрывающие документы и собирать чеки, если исполнитель — самозанятый.
О том, как расторгнуть договор ГПХ рассказали в этой статье.