Способы обеспечения конфиденциальности
Прежде всего, необходимо ясно объяснить фрилансеру, какие данные запрещено раскрывать, и определить ответственность за нарушение данного требования, а также удостовериться в правильном понимании.
Для закрепления условий можно применить различные методы:
- Включение соответствующих положений в договор на выполнение работ или оказание услуг;
- Заключение NDA (Non-Disclosure Agreement) — дополнительного соглашения о конфиденциальности. Этот вариант также актуален, если договор еще не заключен с фрилансером, но необходимо передать конфиденциальную информацию (например, если обсуждаются будущие задачи или выдается тестовое задание).
Поэтому вы можете требовать неразглашения любой информации, которая, по вашему мнению, может причинить ущерб компании в виде финансовых потерь или ухудшения репутации.
Например:
- Планы продаж и развития;
- Информация о запасах сырья;
- Личные данные сотрудников;
- Базы клиентов и поставщиков;
- Незарегистрированные изобретения;
- Производственные мощности;
- Результаты маркетинговых исследований, рекламных кампаний;
- Особенности организации бизнес-процессов;
- Суммы задолженности перед кредиторами и должниками (размеры, условия, виды);
- Корреспонденция делового характера и так далее.
На практике это может быть практически любая информация, кроме той, которую запрещено скрывать действующим законодательством. Эти исключения прописаны в статье 5 закона № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Например, вы не можете скрывать информацию из учредительных документов, лицензий и прочих документов, подтверждающих право на ведение бизнеса или безопасность, а также иных требований нормативных документов. Если дело дойдёт до суда, в этом случае он будет не на вашей стороне.
Содержание NDA с фрилансером
Договор NDA с фрилансером должен включать следующие пункты:
- Информация о сторонах соглашения;
- Полный список конфиденциальных сведений;
- Порядок передачи конфиденциальной информации фрилансеру (цели, методы доступа, например, через допуск к сервисам, электронные документы, или устно);
- Действия фрилансера, которые будут рассматриваться как нарушение соглашения;
- Ответственность фрилансера за разглашение коммерческой тайны;
- Срок действия документа (сроки сохранения полученной информации в тайне);
- Реквизиты сторон.
О том, что будет если сотрудничать с фрилансерами без документов, рассказали в статье