Перевод сотрудников на самозанятых

Что подразумевает перевод сотрудников на самозанятость

По сути такой перевод предполагает, что все или часть сотрудников будут уволены по одной из следующих схем:

• сокращение штата с выплатой заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия и среднемесячного заработка на период трудоустройства;
• расторжение трудового договора по соглашению сторон (на деле может оказаться не добровольным, а принудительным). 

При этом осуществляется оформление сотрудников как самозанятых (плательщиков налога на профессиональный доход — НПД) и они продолжают сотрудничать с бывшим работодателем по гражданско-правовому договору. Мотивы такого решения кажутся очевидными:

1. Существенная экономия на налогах и взносах, поскольку работодатель в отношении своего уже бывшего сотрудника теряет статус налогового агента по НДФЛ, освобождается от уплаты страховых взносов, подачи соответствующих отчётов и оформления кадровых документов. При работе по трудовому договору с зарплаты уплачивается 13% НДФЛ и более 30% страховых взносов. За самозанятого не нужно платить ничего. Он самостоятельно уплачивает налог с дохода (в данном случае по ставке 6% поскольку получает доход от юридического лица или ИП) и по желанию может платить взносы в Пенсионный фонд.
2. Освобождение от гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом — не нужно предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск, больничные с выплатой пособия на случай временной нетрудоспособности, оплачивать работу по повышенным ставкам в выходные дни и в сверхурочное время. 
3. Возможность учесть вознаграждение по договору с плательщиком НПД в расходы компании и уменьшить на эту сумму базу по налогу на прибыль. 

В свою очередь, самозанятый бывший работник ООО также получает свои плюсы и минусы. С одной стороны, он освобождается от большинства обязательств перед работодателем. Если это позволяет характер работы или услуги, ему даже не нужно проводить время в офисе. Главное — вовремя справиться с поставленной задачей. Подчиняться принятым в компании правилам (придерживаться графика работы и перерывов на обед, соблюдать дрес-код и пр.) не нужно. С другой стороны, он лишается отпуска, социальных выплат и не накапливает трудовой стаж для будущей пенсии. 

Увольнение с последующим переходом на самозанятость может быть невыгодно даже при работе с недобросовестным работодателем, который не предоставляет отпуск и различные выплаты в целях экономии собственных денег. Но больничные, декретные, пенсия оплачиваются за счёт бюджетных фондов. Даже при минимальной зарплате у работника есть социальные гарантии, а при увольнении их не будет.

Можно ли перевести сотрудников на самозанятых 

По закону компаниям и предпринимателям не запрещено нанимать самозанятых для выполнения работ или оказания услуг, даже если те недавно числились в штате. Но перечисленные выше выгоды режима НПД относительно экономии на налогах, взносах и социальных гарантиях в этом случае не действуют. 

В соответствии с п. 8 ст. 6 закона № 422-ФЗ, для получения в полной мере всех преимуществ от сотрудничества с самозанятыми должно пройти минимум два года после формального увольнения сотрудника. Только в этом случае доход от бывшего работодателя может облагаться НПД, но при этом остаётся риск, что такое сотрудничество будет вызывать подозрения у контролирующих органов и поводы для проверок. 

Соответственно, если бывший работник стал самозанятым, доход от сотрудничества с ним в последующие два года не будет признаваться объектом налогообложения по НПД. Он будет облагаться НДФЛ по ставке 13%, и компания должна платить по нему страховые взносы. 

Факт расторжения трудового договора с работником и последующего сотрудничества с ним, как с плательщиком НПД, будет очень скоро выявлен налоговой благодаря чекам. В них обязательно указывается ИНН компании, переводящей деньги за услуги или работы. Соответственно ФНС увидит, что стороны еще недавно были связаны трудовыми отношениями. В результате текущие гражданско-правовые отношения могут также переквалифицировать в трудовые.

Даже выплата вознаграждения от имени другой фирмы не спасёт ситуацию. Налоговая заметит массовое увольнение сотрудников, которые внезапно зарегистрировались как плательщики НПД и начали все вместе получать деньги от другой компании (особенно, когда у них общий учредитель или юридический адрес в одном бизнес-центре), при этом клиенты также перешли от одной компании к другой. В такой ситуации ФНС будет также легко доказать факт незаконной схемы оптимизации налогов и привлечь компанию к ответственности. При этом важно понимать, что если ваша сделка с самозанятым полностью легальна, вопросов у инспекции не возникнет. Никаких штрафов и претензий не будет, если документы оформлены правильно. Как их оформить и мы уже рассказывали в этой статье.

На что обращают внимание контролирующие органы

За соблюдением двухгодичного срока давности при сотрудничестве самозанятых с бывшими работодателями следят контролирующие органы:

• Налоговая инспекция — проверяет факт ежемесячной уплаты по каждому наёмному сотруднику НДФЛ и взносов, правомерность их отсутствия по плательщикам НПД.
• Трудовая инспекция — проверяет работодателей на предмет подмены трудовых отношений гражданско-правовыми, которые лишают работников законных гарантий и прав на отпуск, оплату больничных и будущей пенсии. 

Контролирующие органы учитывают не столько название договора, регулирующего отношения сторон, и налоговый статус сотрудников, сколько фактический характер взаимоотношений. Они проверяются по разным критериям, сравниваются чеки от плательщиков НПД и бывших работодателей, изменение численности персонала, налоговой нагрузки и сумм страховых взносов компании.

Если в компании вместо сотрудников работают самозанятые, подозрения органов вызывают следующие обстоятельства:

• Резкое сокращение численности персонала (видно по отчётам, которые подает компания).
• Регулярный перевод денег самозанятым гражданам, который скорее напоминает заработную плату (выплаты дважды в месяц, иногда с квартальными премиями, больничными и отпускными).
• Компания остаётся единственным заказчиком, хотя плательщик НПД вправе оказывать услуги разным заказчикам. 
• Приобретение оборудования, инвентаря и расходных материалов для самозанятых. Последние обязаны обеспечивать себя самостоятельно.
• Использование в договоре формулировок, указывающих на трудовые отношения (вместо «исполнитель» указывается «работник», вместо «вознаграждение» — «заработная плата». 
• Следование трудовому распорядку компании. Самозанятый не должен придерживаться графика, следовать дресс-коду и другим корпоративным правилам. 

Налоговая также может учесть жалобы по маскировке трудовых отношений под самозанятость от самих работников, конкурентов, трудовой инспекции или прокуратуры.

Одно из основных отличий плательщика НПД от наёмного сотрудника — предпринимательская самостоятельность. Ему только поручается выполнение конкретной работы или услуги. Если оформить работника как самозанятого, компания вправе требовать только качественное их выполнение в установленные сроки. Но при этом не контролирует, где и каким образом всё будет выполняться.  

Чем грозит перевод сотрудников на самозанятость

Перед тем, как уговаривать сотрудников уволиться, чтобы впоследствии перевести в самозанятые с целью экономии на налогах, следует учитывать возможную ответственность и сопряженные с ней расходы.

Законодательство запрещает маскировать трудовые отношения под какие-либо другие. При выявлении такого нарушения договор ГПХ переквалифицируют в трудовой, причём с даты его заключения. За это нарушение предусмотрена ответственность по п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ со штрафами:

• 5000-10 000 руб. – для ИП;
• 10 000- 20 000 руб. – для должностных лиц;
• 50 000-100 000 руб. – для юридических лиц.

При повторном нарушении предусмотрена более серьёзная ответственность. Так, должностным лицам грозит дисквалификация на срок 1-3 года, ИП и юридическим лицам —  штрафы в размере 30 000-40 000 руб. и 100 000-200 000 руб. соответственно.

Для ФНС решение заменить штатный персонал самозанятыми выглядит как уход от налогов и даёт основания применять положения ст. 54.1 НК РФ. В результате компанию обяжут за весь период сотрудничества в новом статусе доначислить и уплатить НДФЛ со страховыми взносами. Кроме того, за их несвоевременную уплату предусмотрен штраф по ст. 122 НК РФ в размере 40% от суммы задолженности.

По этой же причине важно контролировать актуальность статуса плательщика НПД. Если он снимется с учёта или превысит лимит по доходам, с выплачиваемого ему вознаграждения нужно уплачивать НДФЛ и страховые взносы. Для проверки статуса удобно использовать специальные сервисы для работы с самозанятыми. Например, Рокет Ворк автоматически проверяет актуальность статуса перед каждой оплатой и имеет ряд других удобных сервисов — биржу специалистов, электронный документооборот, сервис расчётов и налоговых отчислений.