Прежде чем решить, каким документом регулировать отношения, нужно разобраться, чем отличается трудовой договор от ГПХ договора.
Различия трудового договора и ГПХ договора
Трудовой договор заключается между компанией и наёмным сотрудником. Он устанавливает взаимные права и обязанности. Подчинённый наделяется полномочиями, которые предписаны должностью, а работодатель должен обеспечивать сотрудника работой, создавать комфортные условия труда, а ещё вовремя выплачивать заработную плату.
Заключая гражданско-правовой договор, стороны не вступают в трудовые отношения. Они договариваются о результате работы, периоде исполнения и размере вознаграждения.
При этом, сотрудник может заключать с одним работодателем одновременно оба типа соглашения. Это разрешено делать, если работник будет оказывать разовую услугу по договору ГПХ, которая не имеет отношения к его должностным обязанностям. Допустим, офис-менеджер в свободное время подрабатывает в качестве дизайнера. Он может оказать разовую услугу по разработке логотипа своему руководителю.
Бывает, что недобросовестные работодатели подписывают с подчинёнными договоры ГПХ, а по факту работники должны проводить время на рабочем месте и ходить на часовой обеденный перерыв. Руководители пытаются таким образом сэкономить: не оплачивать больничные листы или дни отпуска. Организацию ждёт штраф в размере до 100 тыс. рублей, а директора — до 20 тыс. рублей. Подробнее о том, чем грозит переквалификация, какие существуют риски и как их избежать, мы рассказывали в этой статье.
По каким ещё критериям проверяющие органы могут признать отношения между заказчиком и подрядчиком трудовыми:
- предусмотрено оборудованное место для работы;
- установлены и соблюдаются правила внутреннего трудового распорядка;
- в соглашении прописана трудовая функция, например, выполнение работ по специальности или должности;
- не зафиксированы сроки исполнения заключённого соглашения;
- работодатель выдаёт премии или предоставляет отпуска;
- предусмотрены командировки;
- исполнитель систематически выполняет одну и ту же работу.
Кому выгодно переквалифицировать договор ГПХ в трудовой:
- Трудовой инспекции и Фонду социального страхования Российской Федерации (ФСС).
По гражданско-правовому договору работника не страхуют от несчастных случаев на предприятии и заболеваний, возникающих вследствие опасных производственных факторов. В результате проверки ФСС получает недостающие взносы и пени, а Трудовая инспекция штрафует работодателя за нарушение прав сотрудников. - Налоговой службе и Пенсионному фонду.
Суды учитывают мнение работников: если они заявляют, что заключали именно договор ГПХ, а их права не ущемлены, то компания может избежать штрафа. Но если договор всё же признается трудовым, то налоговики получают недостающие налоги, а Пенсионный фонд — отчисления. - Работникам.
Если исполнитель заключил договор гражданско-правового характера, а по факту установлены трудовые отношения, то он имеет право обратиться в суд. Сотрудник получит льготы и гарантии, которые полагаются ему от официального трудоустройства.
Преимущества и недостатки трудового договора и договора ГПХ
Решение о том, заключать договор ГПХ или трудовой, принимают обе стороны. Разберём, чем выгодно каждое из соглашений для двух сторон и приведём краткую сравнительную характеристику.
Трудовой договор
Законодательство даёт много гарантий сотруднику, который трудоустроен официально. Однако именно работодатель обеспечивает эти гарантии, поэтому для работника договор оказывается более выгодным.
Плюсы для работника:
- заработная плата не может быть меньше МРОТ, т.е. даже при отсутствии заказов/работы компания обязана выплачивать минимальный оклад;
- начисляется трудовой стаж, который влияет на размер пенсионных отчислений;
- предоставляется полный социальный пакет — компенсация при увольнении, оплата командировок и отпуска, премирование, оплата больничных листов и т.п.;
- приём в штат — возможность стать частью большой команды.
Минусы:
- необходимость придерживаться регламента и установленного графика (чтобы отлучиться на день, необходимо объясняться с начальником или брать выходной «за свой счёт»);
- алименты будут удерживаться из заработной платы, если суд их назначил;
- придётся отрабатывать две недели, если нужно уволиться по собственному желанию.
Аннулировать трудовой договор может сотрудник или работодатель. Среди других причин — перевод работника в другую организацию, окончание срока действия контракта (при срочном договоре), ликвидация компании.
Без согласия работника уволить его вряд ли получится, даже если он стал злостным нарушителем: пренебрегает обязанностями или не выходит на смену. Факты нарушений нужно доказывать документами, и они пригодятся, когда начнётся судебное разбирательство по инициативе данного сотрудника. Увольнять женщин в декрете вообще запрещено законом, если только сотрудница сама не пожелает расторгнуть договор.
Плюсы для компании:
- сотрудник должен придерживаться правил фирмы и должностных инструкций, в противном случае, его ждут выговор и увольнение;
- можно воздействовать на работника через дисциплинарные взыскания.
Минусы:
- необходимо перечислять зарплату два раза в месяц, даже во время простоев, пандемии или сокращения прибыли (уменьшать заработную плату без согласия работника тоже нельзя);
- нужно создать комфортное рабочее место для сотрудника, по возможности предоставлять всё необходимое по его запросу (например, оплачивать интернет, предоставлять лицензированное программное обеспечение);
- приходится вести кадровую документацию по всем сотрудникам, сдавать отчёты, своевременно отчислять налоги и делать взносы.
Если права сотрудника нарушаются, то он может обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию, в прокуратуру или судебную инстанцию.
Договор гражданско-правового характера
Гражданско-правовой договор заключают с внештатными подрядчиками. Допустим, компания приглашает копирайтера для написания текста или маркетолога для проведения рекламной кампании. Нет необходимости с ним заключать трудовой договор, т.к. это разовая работа. Исполнитель не будет ежедневно посещать офис и подчиняться распорядку дня, принятому в компании.
Плюсы для исполнителя:
- можно выполнять работу в любое удобное время, а начальник не следит, когда и как её выполняешь;
- разрешено обращаться к третьим лицам, чтобы они выполнили работу.
Минусы:
- не предусмотрены гарантии и социальный пакет;
- сотрудничество может прекратиться в любой момент по инициативе заказчика.
В ситуациях, когда исполнителю не заплатили вознаграждение, необходимо подавать судебный иск и доказывать, что оговорённые в соглашении работы были выполнены, а заказчик расторгнул договор без веских причин.
Плюсы для работодателя:
- не нужно оплачивать больничные, отпуска и т.п.;
- исключаются расходы на предоставление рабочего места;
- сокращается количество взносов, которые надо уплачивать за исполнителя.
Минус — проблематично отследить, как выполняется работа у внештатного исполнителя. Но можно внести в договор пункт о предоставлении промежуточных результатов.
С сервисом Рокет Ворк заказчики упрощают подбор исполнителей и ускоряют заключение с ними договоров ГПХ. Вся документация в электронном формате, а акты выполненных работ и чеки формируются в считанные секунды. Исполнители получают доступ к бирже, где могут найти новые заказы.